クラウド経費精算サービス『楽々精算』の特長
「楽々精算」とは、クラウドサービス活用した交通費・経費精算サービスです。
・申請→承認→経理作業の電子化や、自動仕訳・会計ソフト連携など、
様々な機能で業務効率の向上や、人的ミスの防止を実現させることが
できます。
・給与計算サービスとのデータ連携
・過去のデータをいつでも利用可能、内部統制の強化や監査対策に
もお役立ちいただけます。
申請、承認のワークフローを設定可能
楽楽精算では、承認フローを自由に設定することができます。
精算種別ごとに異なる承認フローの設定や、金額や勘定科目、負担部門等の条件に応じた承認フローなど、
柔軟に設定できます。
⇒交通費は課長承認。出張申請は課長→部長、出張精算は課長→部長→経理、10万円を超える交際費精算は
社長承認など貴社の業務ルールに応じて設定可能。
楽々精算サービス導入効果
コスト削減効果
・経費精算に関わる全従業員の業務時間が短縮。
・経費精算業務がクラウドサービス活用によりペーパーレス化の実現。
・業務コストと社員の方の申請業務コストが削減。
■従業員100名の企業
交通費・経費精算サービス活用によるコスト低減試算
業務コストが削減され、サービス運用コストにかかる費用を合わせても、
高いコスト削減効果が実現されています。
※経費精算にかかる時間をコストで換算
※従業員数100人のうち、申請者50名、承認者17名、
経理2名での試算、申請しない人31名を除く
楽々精算サービス導入メリット
①楽々精算サービス 利用の流れ紹介
ログイン画面（当事務所よりＩＤ，パスワード発行いたします）
②楽々精算サービス活用して申請画面
③交通費申請画面例
④タクシーを利用した場合
スマホで領収書の写真を撮り、申請の際に添付ファイルを付けて申請可能
⑤乗換案内の連携（ジョルダン連携活用）
明大前から御茶ノ水の例
⑥スイカの読み込み可能
⑦承認者（社長様）交通費精算アイコン表示
⑧承認者は申請内容を確認
タクシー利用の場合 領収書（写真添付）を確認し承認・否認
⑨経理担当者の画面
社長承認後、経理承認のワークフロー設定の場合
⑨―１．経理担当者は、社長が承認していることを確認可能
申請内容確認し経理承認・否認
⑩経理花子さん、承認
印影を登録することで印影表示可能
⑪申請者は申請の控を印刷することも可能
⑫経理担当者の支払確定処理
経理業務の流れ
⑬その他のオプションサービス機能（サービス料金についてはサービス料金の記載内容をご覧下さい）
（１）スイカの読込
（２）ICカードリーダ接続
（３）ファイル添付サービス（写メで領収書を写真撮り、楽々精算サービスに添付）
（４）電子帳簿保存法対応
