当社労士事務所でご提案申し上げています顧問先企業様向け『ネットｄｅ顧問』サービスとクラウドサービスを活用し当社労士事務所で活用しています労務管理システム『社労夢ハウス』とデータ連携した労務データ管理サービスをご提供いたします。
インターネット活用したクラウドサービスでご提供
- 顧問先企業様ではインターネットに接続されたパソコンがあれば速やかにサービスをご利用いただけます。
- 社会保険の算定・月変で変わる保険料率、改定による社会保険の保険料率の変更は当事務所で管理します。
顧問先企業様に安心・安全をご提供
- IMS(ISO27001)取得のIDC（インターネットデータセンター）でデータ管理しており、高いセキュリティを実現し、個人情報を守ります。
- 『勤怠管理サービス』、『給与計算サービス』、『経費精算サービス』でのデータのバックアップは、IDCでハードディスク・テープの二重に保存しておりトラブル時には速やかに復元できます。
- 顧問先企業様でのパソコンが故障しても、他のインターネットに接続可能なパソコンで利用者ＩＤでログインするだけですぐご利用いただけます。（クラウドサービスの利点）
安値な月額使用料金でご利用可能
貴社にて『勤怠管理サービス』、『給与計算サービス』用の自社サーバー導入は不要です。必要なサービスを使っただけお支払いいただくお得なクラウドサービスです。支店・営業所や店舗が複数あってもクラウドサービスですので、特殊なネットワーク構築の必要はなく初期費用を最小化することが可能です。インターネット接続環境とパソコンがあれば『勤怠管理サービス』、『給与計算サービス』、『経費精算サービス』がご利用可能です。各サービス機能は下記より詳しい説明をご覧下さいますようお願いいたします。
クラウドサービス活用した顧問先企業様向け『ネットｄｅ顧問』勤怠管理サービス（ネットde就業、ネットde受付、ネットde台帳、ネットde規則）
| ①『ネットde就業』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/syugyo/ |
| ネットｄｅ就業クリック画面（例）会社名として、〇〇〇〇クリニック（仮称）のデータ記載です。クラウドサービスですので、リアルタイムに社員の方の勤怠データを確認できます。一般社員の方には負担がかかりません。勤怠データの打刻にはICカード、携帯電話、スマートフォン、パソコン、ｉｐａｄが活用できます。社員の方と経営者様で勤怠データ（残業時間・有給休暇の申請・承認）の共有化が図れます。 |
| ②『ネットde受付』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/ctoms/ |
| ネットｄｅ受付画面（例）会社名として、〇〇〇〇クリニック（仮称）のデータ記載。ご担当者名（仮称）のデータ記載です。業務連絡、入社、退職、異動等の連絡を顧問先事業所様から電話・ＦＡＸ・メールではなく、専用の業務受付入力が可能です。専用の業務受付サービスですので、個人情報についての管理も安全です。届出状況も当事務所と共有可能です。 |
| ③『ネットde台帳』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/daicho/ |
| 社員台帳の画面（例）会社名として、株式会社 △△情報システム（仮称）のデータ記載です。従業員氏名として、□□ 正男さん、入社年月日、部門は全て（仮称）のデータ記載です。当社労士事務所で管理しています顧問先企業様の社員の方の情報、住所、生年月日、健康保険、厚生年金の標準報酬額、家族情報等を経営者様は社外からでもクラウドサービス活用し閲覧可能。労働者台帳として活用できます。社員の方の顔写真を登録可能です。 |
| ④『ネットde規則』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/kisoku/ |
| ネットｄｅ規則の画面（例）会社名として、〇〇〇〇クリニック（仮称）のデータ記載です。規則書名、改定日等全て（仮称）のデータを記載しています。就業規則、給与規程等、３６協定等をＰＤＦ形式で登録。改定履歴が検索・閲覧できるサービスです。紙での管理では履歴の検索・閲覧が難しいですが、当サービスの活用で社員の方もクラウドサービス活用し、閲覧・印刷可能です。働き方の改善のため社内公開が重要です。 |
クラウドサービスを活用した顧問先企業様向け『ネットｄｅ顧問』給与計算サービス（ネットde賃金、ネットde明細）
| ⑤『ネットde賃金』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/kyuyo/ |
| 給与計算サービス画面（例）会社名として、〇〇〇〇クリニック（仮称）のデータを記載しています。顧問先企業様で給与支給明細書、賞与計算、年末調整など業務可能となりますクラウドサービスです。当社労士事務所で社会保険料の保険料率、保険料は管理いたします。顧問先企業様は安心してご利用いただけます。 |
| ⑥社員の方への『ネットｄｅ明細』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/meisai/ |
| 給与支給明細書配信サービス画面（例）会社名として、株式会社 △△情報システム（仮称）のデータ記載です。ご担当者氏名として、〇〇 花子さん、部門名等全て（仮称）のデータを記載しています。差引支給額は記載を削除しています。経営者様が毎月印刷していた給与支給明細書コスト、印刷時間、封入作業、郵送代を削減できます。給与計算処理が終わればすぐに配信、社員の所持している情報機器で閲覧・印刷できます。給与支給明細書も過去2年間分がインターネットデータセンターで安全に保管されます。 |
| ⑦社員の方への『楽々精算』サービス |
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| https://www.rakurakuseisan.jp/ |
| ①『ジョルダン』とデータ連携し運賃を自動計算しますので交通費の 最適経路が確認可能。 ②交通系ICカードをスマホ(Andriod）ではSuicaを読込可能。カードリーダ（別売）でも読込可能です。 たとえばスマホ（iphon)の方はカードリーダを活用してSuicaのデータを活用できます。 ③通勤定期の控除区間を自動で算出可能ですのでチェックの省力化と 交通費の過払いを防止できます。 ④スマートフォンでも利用可能です。経営者様が外出先からもスマホを活用しご承認可能です。 |
| ⑧『ネットdeスケジュール』サービス |
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| http://www.shalom-house.jp/home/info-system/schedule/ |
| ネットｄｅスケジュール画面（例）会社名として、〇〇〇〇クリニック（仮称）のデータを記載しています。業務連絡、社内行事などの社員の方へのお知らせ、社内スケジュールの年別・月別・日別管理はもちろん、施設利用管理・部内連絡、スケジュール共有・回覧板・当番設定などの業務に必要な細かい機能が一目で確認できます。部門内の社員のスケジュールおよび社長のスケジュールも共有できます。 |
