『労務顧問基本サービス』

顧問先企業様の働き方のルール化と見える化(クラウドサービス活用した労務データ管理サービス)

当事務所でご提供しています、『労務顧問基本サービス』は、顧問先企業様の働き方のルール(就業規則、給与規程等)を整備し、社員の方とクラウドサービスを活用しデータ共有し、勤怠データ(残業時間、有給休暇の取得状況)を見える化して経営者様には労務に関する問題の予防策(クラウドサービスを活用した仕組み作り等)をご提案することです。

一般的に社会保険労務士事務所の労務顧問契約と言えば、社員の方の入社から退職までに発生する、労働保険、社会保険関係の届出書類の作成と行政機関への届出代行業務、経営者様との労務相談業務とお考えではないでしょうか?確かにこれらの手続きは、総務や人事の専任者がいない場合は、経営者様、経営者様の奥様、役員様に掛かる負担は相当なものですので、私たち専門家へのアウトソーシング(業務委託サービス)をおすすめします。

当事務所での労務顧問基本サービス契約の一番の柱は、クラウドサービスを活用した『勤怠管理サービス』と『給与計算サービス』と『経費精算(楽々精算)サービス』のご提供による顧問先企業様の社員の方の働き方の見える化サービスです。

顧問先企業様の社員の方の入社から退職までの労働保険、社会保険関係での行政への届出資料作成、届出代行等および労務データ管理サービスもご提供しています。

具体的なサービスの特長は下記の通りです。

  1. 顧問先企業様の社員の方の働き方の改善(残業時間の日々申請・承認、残業時間の見える化、有給休暇の取得状況の見える化)のための労務データ管理サービスのご提供。
  2. 今後、ますます増え続ける企業様と社員の方の働き方に関する労務問題。いざ問題が発生した時、法的に有効な手続きや、適切な対応について、どれだけ事前に準備しておくかアドバイスできるかが重要です。労務データ管理サービスを活用いたします。
  3. 経営者様との労務管理に関するご相談。

・労務顧問基本サービスを支える『ネットde顧問』サービスを活用した労務データ管理サービス

下図のように、クラウドサービスを活用し、顧問先企業様でご利用いただきます『ネットde顧問』(ネットde就業、ネットde受付、ネットde台帳、ネットde規則、ネットde賃金、ネットde明細)、経費精算サービス(楽々精算サービス)と当事務所の労務管理システム『社労夢ハウス』の労務データを連携し、労務データ管理サービスをご提供申し上げます。当サービスをご活用いただき顧問先企業様への社員の方の入社から退職までのライフサイクルに応じた労務データ管理サービスをご提供します。セキュリティの高いインターネットデータセンターにデータ保管・管理していますのでデータ管理は万全です。

顧問先企業様向けクラウドサービスを活用した『ネットde顧問』サービスと当事務所の労務管理システム『社労夢ハウス』でのデータ連携した労務データ管理サービス

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

労務顧問基本サービス内容

1)クラウドサービスを活用して当事務所と労務データ共有を行うため『ネットde顧問』サービスをご提供。

顧問先企業様の勤怠データの収集、労働者台帳作成など社員の方の入社から退職までのライフサイクルに応じた行政機関への書類の届出代行業務の基盤になる労務データ管理サービスをご提供します。

当事務所で活用しています労務管理システム『社労夢ハウス』画面(例)

・会社名としては、株式会社 △△情報システム様(仮称)のデータとして記載。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考のため記載しています。

2)顧問先企業様『ネットde顧問』経営者様、管理者ログイン画面(例)

・会社名として、〇〇〇〇クリニック様(仮称)のデータとして記載。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考のため記載しています。

管理者向け『ネットde顧問』メイン・上長・総務・マスタのメニュー画面(例)

・会社名として、〇〇〇〇クリニック様(仮称)のデータとして記載しています。利用者氏名として、管理者の〇〇 太郎さん(仮称)のデータとして記載。管理者用メニューとして、メイン、上長、総務、マスタの4種類が表示されています。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが、ご参考のため記載しています。

〇クリニック・ネットde就業

(2)顧問先企業様の『ネットde顧問』一般社員 ▽▽ 美和さん(仮称)の画面(例)

・会社名として、〇〇〇〇クリニック様 (仮称)のデータを記載しています。利用者氏名としては、一般社員として、▽▽ 美和さん(仮称)のデータを記載。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考として記載しています。

『ネットde就業』での一般社員 ▽▽ 美和さんの利用画面(例)

・会社名として、〇〇〇〇クリニック(仮称)のデータを記載しています。一般社員の利用者氏名としては、▽▽ 美和さん(仮称)パートタイマーのデータを記載しています。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考として記載しています。届出未承認件数が1件あることも表示されています。

〇クリニック▽美和・就業画面

(3)電子申請の活用

当事務所では、労務管理システム『社労夢ハウス』を活用して、行政機関へ顧問先企業様の届出代行に電子申請を活用しています。書類を持ち歩いての届出代行より電子申請を活用することで個人情報保護を重要視しています。

3―1『社労夢ハウス』を活用した電子申請画面(例)

・会社名として、株式会社 △△情報システム様(仮称)のデータを記載。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考のため記載しています。

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3―2 API電子申請 (『社労夢ハウス』電子申請画面)→送信案件一覧 画面(例)

・事業所名、手続名、被保険者名、現在状況日時は全て(仮称)のデータ記載内容です。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが、ご参考として記載しています。

4)36協定作成・届出代行

企業様では毎年届出義務のある36協定の届出を失念されているケースもございます。毎年、企業様の残業時間を確認させていただき

36協定の作成・届出代行いたします。社員の方への社内公開を実施していくことが、いい会社、いいクリニックづくりに繋がります。

4―1.36協定の画面(例)

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5)社会保険に関する届出(資格喪失・給付)書類作成・届出代行業務

  • 社会保険(健康保険・厚生年金)の書類作成・届出代行
    資格取得届・資格喪失届・月額変更・傷病手当金・出産一時金・賞与支払届など
  • 賃金昇給時や降級時のアドバイス
  • 適切な残業管理を実施するための勤怠管理サービス、給与計算サービスご提案

6)雇用保険・労働保険の書類作成・届出代行業務

・資格取得届・資格喪失届・離職票・高年齢雇用継続基本給付金申請・休業補償申請など

『社労夢ハウス』での雇用保険被保険者資格取得届書に顧問先企業様の社員のマイナンバー(個人番号)を『ネットde社労夢』よりデータ連携して印刷してハローワークに届出(電子申請サービス)画面(例)
・会社名として、〇〇歯科クリニック(仮称)のデータとして記載。被保険者氏名として〇〇 花子さん(仮称)のデータとして記載。雇用保険被保険者資格取得届作成画面(例)画面イメージのご紹介のため(仮称)のデータ内容ですが、ご参考として記載しています。

7)労基法改正の際、実務対応や社会保険料変更のご連絡。

8)労務相談として、月に1度の定期訪問実施。

  • 『ネットde顧問』を活用し受付状況の見える化で速やかに対応致します。
  • 労働基準監督署、ハローワーク、年金事務所への書類作成業務や役所への届出代行業務実施。書類の書き方や提出時期などで頭を悩ませることがなくなります。

9)働き方改革を支えるクラウドサービスの操作ヘルプデスクサービスをご提供。

・『ネットde就業』、『ネットde受付』、『ネットde台帳』、『ネットde規則』、
『ネットde賃金』、『ネットde明細』、『ネットde精算』サービスの操作についてサポートしています。

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