『ネットｄｅ台帳』（労働者台帳作成・検索・印刷）

顧問先企業様の社員の方の労働者台帳の整備ができます。

社会保険料や標準報酬月額の推移が経営者様にはクラウドサービスを活用しインターネット経由でいつでも、どこでも確認できます。社員の方が社外セミナーに参加した場合、その履歴を登録可能。社員の方の職歴も登録可能です。

『ネットde台帳』は、顧問企業様の経営者様や総務担当者の方が、社員の方の基本的な住所や生年月日、健康保険、厚生年金の等級、保険料、家族情報など検索、閲覧、印刷ができるサービスです。

特徴

信頼のデータ管理

当社労士事務所がインターネットデータセンターで管理しています顧問先企業様の労働者台帳を顧問先企業様の事務所等で24時間365日検索・閲覧できます。従業員の方の自宅住所、生年月日、入社退職日、社会保険の適用年月、健康保険、厚生年金、介護保険料など簡単に確認が出来ます。

高いデータセキュリティを実現

自社内に個人情報を置かずＩＳＭＳ（ISO27001）取得のインターネットデータセンターで管理していますので、高いデータセキュリティが提供されます。

印刷できる帳票群

経営者様、総務担当の方が必要な時に、従業員台帳、従業員名簿、宛名ラベル、労働者（法定）名簿、社会保険料一覧表が正確な情報で印刷できます。

簡単導入

当事務所での初期設定が終了後、ＩＤ（利用者毎に設定）、パスワードでログインし、メニュー画面が起動し、ご利用いただけます。会社名として、 株式会社　△△情報システム（仮称）のデータを記載。『ネットｄｅ台帳』をクリック画面（例）会社名、ご利用者氏名は全て（仮称）のデータを記載。画面イメージをお伝えしたいため（仮称）のデータ内容ですがご参考に記載しています。

①社名

②『ネットde台帳』フルメニュー項目（※メニューは、初期段階に選択し設定します。）

・社員台帳閲覧

・社員台帳印刷

・宛名ラベル印刷

・労働者名簿（法定）印刷

・社会保険料一覧

③台帳管理マニュアル

④台帳管理トップへ

⑤ログアウト

一元管理で従業員台帳が24時間365日閲覧・可能

当社労士事務所にてインターネットデータセンターで管理している顧問先企業様の従業員台帳を管理者の方は、顧問先企業様より24時間365日閲覧できます。従業員の方の自宅住所、生年月日、入社退職日、社会保険の適用年月、健康保険、厚生年金、介護保険料など用年月、健康保険、厚生年金、介護保険料などが簡単に確認できます。また、従業員の方の顔写真をはりつけることも可能です。新規作成も項目に従って入力していくだけで作成できます。

労働者台帳登録画面（例）

『ネットｄｅ受付』で登録いただきました顧問先企業様の社員の方の労務データより、労働者台帳を作成することが可能です。経営者様は社外からでもクラウドサービスを活用して検索可能です。

・会社名として、株式会社　△△情報システム（仮称）のデータ記載。従業員名として、□□　正男さん（仮称）のデータ記載。社員台帳閲覧・印刷画面（例） 社員毎の顔写真も登録可能です。事業所名、従業員氏名等は全て（仮称）のデータ記載です。画面イメージをお伝えしたいため（仮称）のデータ内容ですがご参考に記載しています。

当社労士事務所で管理していますインターネットデータセンターに保管しています労働者台帳を24時間365日、顧問先企業様で閲覧できます。従業員の方の自宅住所、生年月日、入社退職日、社会保険の適用年月、健康保険、厚生年金、介護保険料など用年月、健康保険、厚生年金、介護保険料などが確認できます。また、従業員の方の顔写真をはりつけることも可能です。

様々な条件を設定し検索、閲覧、印刷も簡単

経営者様、総務担当の責任者様が必要な時に、従業員台帳、従業員名簿、宛名ラベル、労働者名簿（法定）、社会保険料一覧表が正確な情報で印刷できます。

社員名簿印刷画面（例）

・会社名として、株式会社　△△情報システム（仮称）のデータ記載。ご利用者氏名として、〇〇　花子さん（仮称）のデータ記載。社員台帳検索・印刷画面（例）会社名、ご利用者氏名等は全て（仮称）のデータ記載です。画面イメージをお伝えしたいため（仮称）のデータ内容ですがご参考に記載しています。

・会社名として、株式会社　△△情報システム（仮称）のデータ記載。ご担当者氏名として、〇〇　花子さん（仮称）のデータ記載。従業員台帳の検索画面（例） 顔写真も登録可能です。入社年月日、入社時年齢、住所も（仮称）のデータ記載です。画面イメージをお伝えしたいため（仮称）のデータ内容ですがご参考に記載しています。

  労働者名簿（法定）印刷（例）

・会社名として、株式会社　△△情報システム（仮称）のデータ記載。従業員名として、〇〇　花子さん（仮称）のデータ記載。労働者名簿　閲覧・印刷画面（例） 現住所、雇入時年齢、雇入年月日等も全て（仮称）の住所、年齢、年月日のデータを記載しています。画面イメージをお伝えしたいため（仮称）のデータ内容ですがご参考に記載しています。

当社労士事務所で活用しています労務管理システム『社労夢ハウス』の労務データと顧問先企業様の『ネットｄｅ顧問』サービスを活用し社員の労務データの連携可能。給与計算で気になる社会保険の保険料率についても当社労士事務所で管理していますので、正確な保険料率を活用できます。

『ネットｄｅ就業』で収集した勤怠データを連携し給与計算を実施可能。紙のタイムカードでは月末・月初での紙のタイムカードよりパソコンへのデータ入力が必要でしたが、勤怠データの再入力作業もなくなり、さらに給与計算データを活用し源泉徴収票、賃金台帳の閲覧、印刷も可能です。