就業規則の作成・届出サービス

当事務所でご提供しています、『就業規則作成サービス』は、顧問先企業様の働き方のルール(就業規則、給与規程など)を作成し社員の方にクラウドサービスを活用し社内公開して経営者様には労務に関する問題の予防策(クラウドサービスを活用した仕組み作り等)をご提案いたします。

就業規則作成サービスを支える『ネットde顧問』を活用した労務データ管理サービス

下図のように、顧問先企業様と当事務所をクラウドサービス活用してデータ連携するためのサービスです。顧問先企業様でご利用いただきます『ネットde規則』と当事務所の労務管理システム『社労夢ハウス』の労務データを連携し、顧問先企業様の就業規則・給与規程を社員の方にクラウドサービスを活用して社内公開いたします。セキュリティの高いインターネットデータセンターにデータ管理していますのでデータ管理は万全です。

クラウドサービスを活用した『ネットde顧問』サービスと当事務所の労務管理システム『社労夢ハウス』でのデータ連携した労務データ管理サービス

 

就業規則作成し社員の方に公開することで、社員の方も安心して働くことができます。

就業規則とは、社員の方が企業様で働く上で守らなければない規律や労働時間、賃金などの労働条件を具体的に定めた規則です。企業様から見れば就業規則を定めることで、事業場内の働き方の秩序を維持し効率的に企業活動を行っていくことができます。また、社員の方から見ても賃金を含む、労働条件が具体的に明示されることで安心して働くことができます。また、労使双方の権利と義務が明確になり労務トラブルを最小限におさえることができます。

就業規則は、労働者が10名以上の企業に作成と労働基準監督署への届出が義務付けられているものです。労働者が10名に満たない企業も含め全ての企業様が、いい会社づくりを目指して就業規則を作成しておくことが必要な時代と考えます。

クラウドサービス時代ですので、社員の方も様々にインターネットを活用し情報収集することが可能です。労働者が10名に満たない企業の社員の方が、社長、うちの会社には就業規則はないのでしょうか?

作成されているならぜひ、見せて下さい。という要望の出てくる時代背景です。しかし、中小企業様の現実を見ると、「労働者の方に周知していない」、「就業規則等の規程と実際の職場での働き方が違う」、「給与支給明細書に記載されている手当の内容を給与規程で確認したい」など、本来の就業規則としての役割が不十分な企業様もございます。このような企業様では「現状の働き方にそくしていない就業規則」が労務トラブルの原因となってしまう恐れがございます。

就業規則をまだ作成していない企業様はもちろん、改正された法令どおりに変更していない企業様は、ぜひ当事務所にご相談下さい。

当事務所では企業様の実態と法令に合った就業規則を作成・変更・クラウドサービスを活用して社員の方への周知、社内公開を実施いたします。

厚生労働省 モデル就業規則のご紹介

常時10人以上の労働者を使用する使用者は、労働基準法(昭和22年法律第49号)第89条の規定により、就業規則を作成し、所轄の労働基準監督署長に届出なければならないとされています。就業規則を変更する場合も同様に、所轄の労働基準監督署長に届出しなければなりません。

就業規則にどのような内容を記載したらよいかがよく分からない。という経営者様のためには、厚生労働省より公開されています「モデル就業規則」の規程例や解説を参考に、各企業様の事業場の実情に応じた就業規則を作成・届出してください。

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/model/

当事務所での『就業規則作成サービス』内容

1.現在の企業様で作成済みの就業規則を拝見させていただき、最新の労働基準法を遵守できているか診断させていただきます。(無料診断サービス)

2.現状の就業規則への改善箇所のご提案を申し上げます。(無料診断サービス)

3.『就業規則作成サービス』をご契約いただきますと、経営者様との面談の機会を別途いただき、就業規則への変更内容について打合せさせていただきます。

4.就業規則を作成後、経営者様のご要望に応じ社員の方に就業規則内容の説明会を実施させていただきます。

5.就業規則作成後、クラウドサービスを活用した『ネットde規則』により社員の方に社内公開いたします。パソコン、スマートフォン、iapdで閲覧・印刷可能です。

6.労働基準監督署への届出代行いたします。

7.パートタイマー向け就業規則や育児休業規程等もご契約に応じ別途作成いたします。

8.作成いたしました就業規則等はPDF形式でご提供申し上げます。

『ネットde規則』による就業規則の社員周知、社内公開サービス画面(例)

サービス内容の概要をご紹介のため、会社名として、株式会社 △△情報システム(仮称)のデータ記載です。会社名、ご利用者氏名等は全て(仮称)のデータ記載です。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考に記載しています。

ネットde規則・△情報

社員の方向けに社内公開している規則閲覧画面(例)

・会社名としては、株式会社 △△情報システム(仮称)のデータ記載。会社名、規則書名、改定日、ご利用者氏名等は全て(仮称)のデータを記載。画面イメージを お伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが、ご参考のため記載しています。

社員の方向け就業規則規則の社内公開・印刷画面(例)

・会社名としては、株式会社 △△情報システム(仮称)のデータ記載です。会社名、ご利用者氏名、改定日は全て(仮称)の記載です。画面 イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考に記載しています。

正社員向け就業規則

 

ページトップへ戻る