もう紙のタイムカードは不要。ICカード、携帯電話、スマートフォン、パソコン、ipadで勤怠データの打刻可能。自宅からインターネット活用して、年間労働時間の確認、有給休暇の申請も可能です。
セキュリティの高い、インターネットデータセンターでデータ管理していますので、安全性も高い。
ネットde顧問の『ネットde就業』は、クラウドサービスですので、パソコンに個別ソフトのインストール不要。個人データもパソコンには保存しませんので、セキュリティ(個人情報)も万全、インターネット環境があればどこでも利用可能。
一般社員と管理者での運用分類が可能で、打刻も簡単に行え一般社員の方には負担をかけません。又、打刻された1ヶ月の勤怠集計データが当事務所でご提供いたします『給与計算サービス』とデータ連携可能です。紙の勤怠データでは給与計算用にパソコンで再打ち込みが必要ですが、『ネットde就業』のご利用で勤怠データと『給与計算サービス』のデータ連携が可能です。
特徴
- クラウドサービスですので、貴社での勤怠管理用の自主サーバ機器は不要です。
- 様々な打刻方法を提供(画面打刻・指紋認証・カード認証・静脈認証など)。
- クラウドサービスですので、外出先からでもリアルタイムに社員の方の勤怠データが確認できます。
- 多様な業種・職種に対応するマスター管理機能。
簡単導入
当事務所での初期設定完了後、ID(利用者毎に設定)、パスワードでログイン。メニュー画面が起動します。ご利用開始可能です。
・会社名として、〇〇〇〇クリニック(仮称)のデータを記載しています。『ネットde顧問』の初期画面から『ネットde就業』をクリックして下さい。会社名、ご利用者氏名は全て(仮称)のデータです。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが記載しています。
『ネットde就業』の管理者の画面(例)
・会社名として、〇〇〇〇クリニック(仮称)のデータを記載しています。ご利用者氏名として、〇〇 太郎さん(仮称)のデータを記載しています。〇〇 太郎さんは、管理者ですので、メニューにメイン、上長、総務、マスタの4つのメニュー表示がされます。会社名、ご利用者氏名は全て(仮称)のデータを記載しています。『ネットde就業』の画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが記載しています。
・『ネットde就業』のメニュー内容ご紹介
①社名 ②就業管理メニュー ③現在の件数 ④カレンダー・予定表示 ⑤マニュアル |
⑥メイン/上長/総務/マスタ選択ボタン ・休暇届 ・休日出勤届 ・代休、振休届 ・欠勤届 ・時間外勤務届 ・時間代休届 ・遅刻届 ・打刻修正届 ・出張届 ・早退届 ・外出届 ・シフト表 ・年度集計 ・直行直帰届 |
⑦従業員コード ⑧表示されている年月日 ⑨出勤、外出、戻り、退社ボタン ⑩勤務予定表 ⑪有給休暇チェック ⑫労働時間チェック |
『ネットde就業』のご担当者の画面(例)
・下図の画面(例)のように、ご担当者の画面は、上図の管理者画面と比較すると利用できるメニュー数は少なく設定可能です。
・ご担当者名として、パートタイマーの▽▽ 美和さん(仮称)のデータ記載です。ご担当者様向けに下記の画面が表示されます。ご本人の届出申請で未承認が1件あることが記載されています。
簡単打刻と見やすい勤務表
・会社名として、△△歯科クリニック(仮称)のデータを記載。ご利用者氏名として、ご担当者の■■ 直美さん(仮称)の勤務表 閲覧・印刷画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが記載しています。
・打刻時間を修正申請後、上司から承認されると自動的に社員の方の勤務表に打刻時間の修正が反映されます。
紙のタイムカードから携帯電話、スマートフォン、パソコン、ipad、ICカード活用した打刻方法
業種、業態によって出社・退社の打刻方法も退社時打刻下記の中から選択可能です。
・指紋センサーで打刻
指紋をIDCサーバに登録し、指紋センサーで打刻します。
・ICカードで打刻
・社員証のICカードで打刻します。IC社員証のICカードで打刻。
・ICカードに顔写真も印刷できますので社員証としても利用できます。
・社員の方の携帯電話、スマートフォン、パソコン、ipadから打刻
・現場から社員の方の携帯電話、スマートフォン、パソコン、ipad、からでも打刻できます。
管理者にとても便利な機能
管理者はリアルタイムに各社員の方の勤怠データ集計が可能、複数店舗であってもすべて集約できます。又、パートタイマー・アルバイト勤務者にも週・月単位のシフト登録など多様なマスター管理可能。社員の方からの申請データも簡単に承認でき履歴として保存可能。一ヶ月の勤怠データは給与計算サービスへ簡単に連動します。
・多様な職種に対応するマスター管理
・社員の方の毎月の勤怠データ(勤務表)の印刷
・社員の方の携帯電話、スマートフォン、ipad、パソコン、ICカードで打刻した勤怠データを勤務表として印刷可能です。
・会社名として、〇〇歯科クリニック(仮称)のデータ記載しています。ご利用者名として、〇〇 花子さん(仮称)のデータ記載。月間の勤務表閲覧・印刷 画面(例)会社名、ご利用者氏名は、全て(仮称)のデータ記載です。画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですが記載しています。
・パートタイマー、アルバイトにも適したシフト設定・確認機能
・会社名、ご利用者氏名は全て(仮称)のデータを記載しています。シフト登録画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考に記載しています。
・充実した申請・承認機能と『給与計算サービス』との勤怠データの連携
・ご担当者氏名として、■■直美さん(仮称)の勤怠データを記載しています。勤怠データを活用して『給与計算サービス』にデータ連携可能です。 勤務表の閲覧・印刷画面イメージをお伝えしたいため(仮称)のデータ内容ですがご参考に記載しています。
・『給与計算サービス』の画面(例)
・実際の『給与計算サービス』では、上記画面の『給与データ個別入力』をクリックして、ご担当者氏名 ■■ 直美さん(仮称)の給与計算を実施します。(事業所名、ご担当者名は全て(仮称)のデータ記載しています。『給与計算サービス』の画面イメージをお伝えしたいためご参考として(仮称)のデータ内容ですが記載しています。